Bruk sjekklister i felt
Gjennomfør befaringer på mobil eller nettbrett. Følg faste sjekklister og registrer informasjon mens du er på stedet.
Digital befaring
Gjennomfør befaringer på mobil eller nettbrett. Registrer bilder, kommentarer og observasjoner direkte i felt, og få rapporten raskere ferdig.
Når befaringen ender som etterarbeid
Mange befaringer starter ute i felt, men må fullføres på kontoret etterpå. Bilder ligger på mobilen, notater ligger i en blokk, og rapporten må skrives når jobben egentlig skulle vært ferdig.
- Bilder og notater ligger spredt. Bilder, kommentarer og observasjoner må samles manuelt etter befaringen.
- Sjekklister fylles ut på ulike måter. Papir, Excel og fritekst gjør det vanskelig å få lik struktur fra gang til gang.
- Rapporten må lages i etterkant. Mye av tiden går med til å rydde, skrive og sette sammen informasjon.
- Historikken blir vanskelig å finne. Det er krevende å se hva som er kontrollert tidligere, og hva som bør følges opp videre.
Løsningen
Gjennomfør befaringen i Fidra
Dokumenter med bilder og kommentarer
Legg inn bilder, observasjoner og kommentarer direkte på riktig punkt. Alt knyttes til riktig bygg, område eller objekt.
Følg opp det som må tas videre
Opprett oppgaver eller tiltak fra befaringen. Gi ansvar, status og frist slik at oppfølgingen blir tydelig.
Få rapporten klar raskere
Når befaringen er ferdig, ligger informasjonen allerede strukturert. Det gir mindre etterarbeid og raskere rapportering.
Behold historikken
Tidligere befaringer, bilder, kommentarer og tiltak lagres samlet. Da er det enkelt å se hva som er gjort før.
Typiske bruksområder
- Tilsyn av bygg og eiendom
- HMS-befaringer
- Vernerunder
- Kontroll av teknisk utstyr
- Befaring av vei, uteområder og anlegg
- Leverandøroppfølging
- Intern revisjon
Hva betyr det i praksis?
- Mindre etterarbeid etter befaring
- Lik struktur på alle befaringer
- Bilder og kommentarer samlet på riktig sted
- Raskere rapportering
- Bedre historikk per bygg, område eller objekt
- Dokumentasjon klar ved tilsyn
Vanlige spørsmål
Kan vi gjennomføre befaring på mobil?
Ja. Befaringer kan gjennomføres direkte på mobil eller nettbrett mens dere er ute i felt.
Kan vi bruke egne sjekklister?
Ja. Dere kan lage og tilpasse sjekklister for ulike typer befaringer, bygg, områder eller kontrollpunkter.
Kan vi ta bilder direkte i skjema?
Ja. Bilder kan legges inn direkte på riktig punkt i befaringen, sammen med kommentarer og annen dokumentasjon.
Kan vi lage rapport etter befaring?
Ja. Informasjonen som registreres under befaringen lagres strukturert, slik at rapport og dokumentasjon kan hentes ut raskt.
Kan befaringen brukes til oppfølging?
Ja. Dere kan opprette oppgaver eller tiltak direkte fra befaringen, med ansvarlig person, status og frist.
Klar for enklere befaring?
Se hvordan Fidra hjelper dere med å gjennomføre befaringer i felt og ha dokumentasjonen klar med én gang.