Planlegg kontroller
Opprett faste internkontroller og sjekklister for ulike områder.
Internkontroll
Gjennomfør internkontroll og dokumenter at den er gjort. Planlegg kontroller, gjennomfør dem med sjekklister og følg opp tiltak – alt samlet på ett sted.
Internkontroll er et lovkrav – men håndteres ofte manuelt
De fleste virksomheter er pålagt å gjennomføre internkontroll innen brannvern, HMS, kvalitet eller miljø. Kontroller skal gjennomføres jevnlig, tiltak skal følges opp og arbeidet må kunne dokumenteres ved tilsyn.
Likevel skjer oppfølgingen ofte manuelt:
- Sjekklister ligger i dokumenter eller permer
- Kontroller gjennomføres ujevnt
- Tiltak følges opp på e-post
- Status oppdateres i Excel
Resultatet er dårlig oversikt over hva som faktisk er kontrollert – og hva som gjenstår.
Løsningen
Gjennomfør internkontroll med Fidra
Gjennomfør kontroller
Utfør kontroller på mobil eller PC og registrer funn underveis.
Opprett tiltak
Når noe avdekkes kan tiltak opprettes med ansvarlig og frist.
Følg opp fremdrift
Se status på tiltak og kontroller i sanntid.
Dokumenter etterlevelse
All historikk lagres automatisk og er klar ved tilsyn eller revisjon. Fra kontroll til dokumentasjon uten å miste oversikten.
Eksempler på bruk
- Systematisk brannvernarbeid
- HMS-runder med sjekklister
- Kontroll av arbeidsutstyr
- Oppfølging av rutiner i praksis
- Planlegging og gjennomføring av kontroller
- Datasikkerhet og personvern
Resultatet
- Kontroller som faktisk gjennomføres
- Tiltak som blir fulgt opp
- Mindre administrasjon
- Dokumentasjon klar ved tilsyn
- Bedre oversikt for ledelsen
Vanlige spørsmål
Hva er internkontroll?
Internkontroll handler om å sikre at virksomheten følger lover og krav og at arbeidet faktisk blir gjort, fulgt opp og dokumentert.
Hvem må gjennomføre internkontroll?
De fleste virksomheter i Norge er pålagt internkontroll innen områder som HMS, brannvern, kvalitet og miljø. Samtidig viser erfaring at mange virksomheter ikke gjennomfører internkontroll slik lovverket krever, ofte fordi arbeidet blir for manuelt og uoversiktlig.
Hvordan gjennomføres internkontroll i praksis?
Du planlegger kontroller, gjennomfører dem med sjekklister, registrerer funn og følger opp tiltak før alt dokumenteres.
Hva er utfordringen med dagens løsninger?
Mye skjer manuelt i dokumenter, e-post og Excel. Det gir dårlig oversikt og gjør det vanskelig å vite hva som faktisk er gjort.
Hvordan hjelper Fidra med internkontroll?
Fidra samler hele prosessen på ett sted, fra planlegging til dokumentasjon, så du får oversikt og faktisk får gjennomført arbeidet.
Kan vi bruke våre egne sjekklister?
Ja, dere kan opprette og tilpasse sjekklister etter egne behov og krav.
Hvordan dokumenterer vi internkontrollen ved tilsyn?
All historikk lagres automatisk i Fidra, slik at dere enkelt kan vise hva som er gjort, når og av hvem.
Må vi installere noe for å bruke Fidra?
Nei, Fidra fungerer i nettleser og kan brukes både på mobil og PC.
Klar for internkontroll med faktisk oversikt?
La oss vise hvordan dere kan planlegge, gjennomføre og dokumentere internkontroll på ett sted.