Avviksbehandling

Registrer avvik, tildel ansvar og følg opp til saken er lukket. Full historikk. Ingen manuell purring.

Når avvik håndteres på e-post og telefon

Avvik oppstår hele tiden, men har din bedrift et system for avvikshåndtering? Ofte ser vi oppfølgingen skjer slik:

  • Avvik mottas på e-post eller telefon
  • Registreres i Excel
  • Sendes videre på e-post
  • Purring skjer manuelt
  • Status må etterspørres

Resultatet er åpne avvik som blir liggende, uklart ansvar og manglende dokumentasjon. Ledelsen mangler samlet oversikt og avvik blir administrasjon, ikke forbedring.

Løsningen

Slik får dere tempo og ansvar med Fidra

Registrer på sekunder

Opprett avvik direkte fra mobil eller PC – med bilder og vedlegg.

Tydelig ansvar

Hver sak tildeles en ansvarlig med frist.

Automatisk oppfølging

Varsler sendes automatisk. Ingen manuell purring.

Full status i sanntid

Se hva som er åpent, lukket og forsinket – med én gang.

Typiske bruksområder

  • HMS-avvik
  • Kvalitetsavvik
  • Avvik etter tilsyn
  • Kundeavvik
  • Teknisk feil og mangler

Hva betyr det i praksis?

Med Fidra får dere:

  • Raskere lukking av avvik
  • Mindre manuell oppfølging
  • Tydelig ansvar
  • Dokumentasjon klar ved tilsyn
  • Bedre kontroll på forbedringsarbeidet

Vanlige spørsmål

Kan ansatte registrere avvik selv?

Ja. Registrering kan gjøres direkte fra mobil eller PC.

Får ansvarlig varsler automatisk?

Ja. Systemet sender varsler og påminnelser automatisk.

Kan vi hente ut rapporter?

Ja. Status og historikk kan eksporteres ved behov.

Klar for å få avvikene lukket?

La oss vise hvordan dere kan få kontroll i avviksarbeidet.