Registrer sertifikater med ansvar og frist
Legg inn sertifikater for virksomhet, produkter, tjenester eller utstyr. Hvert sertifikat får ansvarlig person, utløpsdato og historikk.
Få kontroll på sertifikater og frister
Hold oversikt over sertifikater, utløpsdatoer, kalibreringer og revisjoner. Fidra varsler før noe må fornyes, og samler dokumentasjonen når kunder, revisor eller tilsyn spør.
Når sertifikater følges opp i mapper og Excel
Sertifikater starter ofte strukturert, men oppfølgingen blir fort manuell. Dokumenter lagres i mapper, utløpsdatoer ligger i regneark, og påminnelser må håndteres av enkeltpersoner.
- Sertifikater ligger spredt. Sertifikater, rapporter og dokumentasjon lagres i ulike mapper, innbokser og systemer.
- Frister må følges opp manuelt. Utløpsdatoer, kalibreringer og fornyelser krever manuell kontroll og påminnelse.
- Kunder må spørre etter dokumentasjon. Sertifikater sendes ofte på e-post, selv om kunden bare trenger enkel tilgang til siste gyldige dokument.
- Revisjon blir unødvendig tidkrevende. Historikk, status og dokumentasjon må samles manuelt når revisjon eller intern gjennomgang nærmer seg.
Løsningen
Samle sertifiseringsarbeidet i Fidra
Få varsel før noe utløper
Sett opp varsler for fornyelser, kalibreringer og revisjoner. Da kan dere følge opp i tide, uten å måtte sjekke regneark manuelt.
Gi kunder tilgang til sine sertifikater
La kunder hente gyldige sertifikater og dokumentasjon selv. De får oversikt over status, utløpsdatoer og dokumenter som gjelder dem..
Følg opp kontroller og fornyelser
Opprett oppgaver eller tiltak når noe må fornyes, kontrolleres eller dokumenteres. Se hvem som har ansvar, hva som er gjort og hva som gjenstår.
Behold full historikk
Tidligere sertifikater, rapporter, dokumenter og endringer lagres samlet. Det gir bedre sporbarhet ved revisjon, tilsyn eller kundeforespørsler.
Eksempler på bruk
- ISO-sertifisering
- Miljøfyrtårn
- Sertifisering av produkter
- Kalibrering av måleutstyr
- Kontroll av maskiner og teknisk utstyr
- Dokumentasjon av tjenester
Hva betyr dette i praksis?
- Færre utløpte sertifikater
- Mindre manuell oppfølging
- Bedre oversikt over frister og fornyelser
- Enklere kundetilgang til dokumentasjon
- Full historikk på sertifikater og kontroller
- Dokumentasjon klar ved revisjon og tilsyn
Vanlige spørsmål
Kan vi følge opp sertifikater på enkeltprodukter?
Ja. Hvert produkt kan registreres med eget sertifikat, utløpsdato, ansvarlig person og historikk.
Kan kundene selv hente sine sertifikater?
Ja. Systemet kan sende varsler før utløpsdato, slik at dere rekker å fornye i tide.
Kan Fidra varsle før et sertifikat utløper?
Ja. Systemet sender automatisk varsler før sertifikatet utløper, slik at kunden rekker å fornye i tide uten at dere må følge opp manuelt.
Kan vi bruke Fidra til kalibrering av utstyr?
Ja. Dere kan registrere kalibreringsintervaller, frister og dokumentasjon på utstyr som må følges opp.
Kan vi lagre rapporter og dokumentasjon?
Ja. Sertifikater, rapporter og annen dokumentasjon lagres på riktig objekt med historikk.
Kan dette brukes ved revisjon?
Ja. Fidra samler status, historikk og dokumentasjon, slik at dere slipper å lete i mapper, e-post og regneark.
Klar for kontroll på sertifikater?
Se hvordan Fidra kan hjelpe dere med å følge opp sertifikater, frister og dokumentasjon på ett sted.