Samlet oversikt over krav og sertifikater
Registrer sertifiseringer for virksomhet, produkter og tjenester med tydelig ansvar og historikk.
Sertifisering
Hold kontroll ved å samle sertifikater og dokumentasjon på ett sted. Følg opp frister, kalibreringer og revisjoner med full historikk og sporbarhet.
Når sertifisering håndteres i mapper og Excel
Sertifisering starter ofte strukturert, men oppfølgingen skjer i praksis slik:
- Sertifikater lagres i ulike mapper
- Utløpsdatoer følges opp manuelt
- Dokumentasjon sendes på e-post
- En kunde ber om en kopi av sertifikatet og noen må lete det frem
Oversikten samles ofte først når revisjonen nærmer seg.
Resultatet er sertifikater som går ut på dato, kontroller som ikke følges opp i tide, og dokumentasjon som må spores opp når revisjonen kommer. Ledelsen mangler oversikt og sertifisering blir brannslukking, ikke kontroll.
Løsningen
Slik støtter Fidra sertifiseringsarbeidet
Kontroll på utløpsdatoer og kontroller
Følg opp sertifikater og produkter som krever periodisk kontroll eller fornyelse.
Automatisk varsling
Varsler sendes før frister utløper slik at dere alltid ligger i forkant.
Sertifikater tilgjengelig for kunden
Sertifikater og dokumentasjon er samlet på ett sted. Kunden kan selv hente og laste ned sine sertifikater fra en egen portal med oversikt over status og utløpsdatoer.
Eksempler på bruk
- ISO-sertifisering
- Sertifisering av produkter
- Kalibrering av måleutstyr
- Kontroll av maskiner og teknisk utstyr
- Tjenester med dokumentasjonskrav
- Miljøfyrtårn
Resultatet
Med Fidra får dere:
- Færre utløpte sertifikater
- Kontroll på frister og kontroller
- Mindre manuell oppfølging
- Sertifikater tilgjengelig for kunden
Vanlige spørsmål
Kan vi følge opp sertifikater på enkeltprodukter?
Ja. Hvert produkt kan registreres med eget sertifikat, utløpsdato og historikk.
Kan kundene selv hente sitt sertifikat?
Ja. Kundene får egen tilgang der de enkelt kan logge seg inn og laste ned sitt sertifikat når de trenger det. Ingen manuell oppfølging eller utsending.
Får kundene varsel når det er tid for resertifisering?
Ja. Systemet sender automatisk varsler før sertifikatet utløper, slik at kunden rekker å fornye i tide uten at dere må følge opp manuelt.
Kan vi håndtere kalibrering av utstyr?
Ja. Dere kan registrere kalibreringsintervaller og motta varsler før frist.
Kan vi lagre vedlegg og dokumentasjon?
Ja. Sertifikater, rapporter og vedlegg lagres på hvert objekt med full historikk.
Klar for bedre kontroll på sertifisering?
La oss vise hvordan dere kan samle krav, sertifikater og kalibrering på ett sted.